Tööhõive register (ROE)

Tööhõive register (ROE) on vorm, mille Kanada tööandjad peavad täitma ja esitama teenuse Kanadasse, kui kindlustatava sissetulekuga töötaja töötasu katkeb (vt allpool).

Mis on tööhõive registri eesmärk?

Tööhõive rekord (Service Canada) väidab, et tööhõivekindlustuse (EI) nõude kehtestamisel on kõige olulisem dokument. Service Canada… kasutab ROE-s olevat teavet, et teha kindlaks, kas isik vastab EI hüvitistele, hüvitise määrale ja tema nõude kestus. "

Service Kanada kasutab ka ROE-d tagamaks, et keegi ei kuritarvita tööhõivekindlustuse vahendeid ega saa ekslikult hüvitisi.

Tööandjana on aga oluline see, et peate täitma tööhõiveakti vormi iga töötaja puhul, kellel tekib töötasu katkemine, isegi kui töötaja ei kavatse töötuskindlustushüvitisi taotleda.

Pange tähele, et peate oma töötajatele välja andma ka ROE-d, kui olete Kanadaväline tööandja, kes pole Kanada.

Mis on töötasu katkemine?

Tulude katkemine toimub siis, kui:

  • töötaja lahkub
  • töötaja koondatakse või töölt vabastatakse
  • töötajal on olnud või eeldatakse, et tal on seitse järjestikust kalendripäeva järjest ilma tööta ja tööandjalt kindlustamata töötasu. Seda nimetatakse seitsmepäevaseks reegliks. Seitsme päeva reegel ei kehti kinnisvaramaaklerite, mittestandardsete töögraafikutega töötajate ega komisjonimüüjate suhtes.
  • töötaja palk langeb haiguse või vigastuse, raseduse, lapsevanema vajaduse tõttu hoolitseda kas vastsündinud või lapsendatud lapse eest või vajadusele hooldada või toetada raskelt haige pereliiget, mis jääb alla 60% tavapärasest nädala sissetulekust olulise surmaohuga.

Kõigil neil juhtudel peate Kanada tööandjana täitma töötaja jaoks ROE-i - olenemata sellest, kas ta kavatseb taotleda töötuskindlustushüvitisi või mitte.

Kui kiiresti peate ROE-d Service Kanadasse esitama, sõltub sellest, kas esitate paberkandjal ROE-i või saadate selle elektrooniliselt. (Vt allpool.)

Tööhõiveandmete täitmine

Töölehe vormi sisestate üksikasjad töötaja tööajaloo kohta teie ettevõttes, sealhulgas tema kindlustatavad sissetulekud ja kindlustustunnid.

Tööhõive arvestust saab teha paberkandjal või elektrooniliselt.

Tööhõive dokumentide kasutamine

Paber ROE-sid võib endiselt kasutada, kui te ei saa elektroonilisi ROE-sid väljastada.

Kui kasutate ROE-de jaoks pabervormingut, peate selle välja andma viie kalendripäeva jooksul pärast töötaja töötasu katkemise esimest päeva või viie päeva jooksul esimesel päeval, kui olete töötajale teada saanud, et töötaja töötasu katkeb.

Kui olete vormi täitnud, teete järgmist:

  • Esitage EI-le hüvitiste taotlemisel kindlustatava sissetuleku tõendina töötajale esimene eksemplar (originaal).
  • Teine eksemplar (sinine) saatke vormile märgitud Service Kanadasse.
  • Hoidke oma failides kolmandat eksemplari (valget) kuus aastat.

Kas vajate rohkem paberi ROE vorme? Nende tellimiseks pöörduge tööandjate kontaktkeskuse poole.

Tööhõive elektrooniliste registrite kasutamine

Tööhõive register veebis (ROE Web) on Kanada valitsuse loodud ja hallatav turvaline veebipõhine rakendus, mida tööandjad saavad kasutada 53-nädalaste ROE-de elektrooniliseks loomiseks, esitamiseks, muutmiseks ja printimiseks. Samuti saate importida ROE-andmeid omaenda palgasüsteemi. ROE veebis saate registreeruda veebis.

Tööhõiveandmete elektroonilise väljaandmise tähtaeg sõltub teie ettevõtte palgaperioodi tüübist.

Kui teie ettevõtte palgaperiood on iganädalane, kahe nädala tagant või poolaastas (kaks korda kuus), on teil elektroonilise ROE väljaandmiseks aega kuni viis kalendripäeva pärast palgaperioodi lõppu, mille jooksul töötaja katkestab töötasu.

Kui teie ettevõttel on kuupalgaperiood või kui töötaja maksab töötajatele iga nelja nädala tagant, peate välja andma ROE:

  • Viis kalendripäeva pärast palgaperioodi lõppu, mille jooksul töötaja katkestab töötasu; või
  • 15 kalendripäeva pärast tulude katkestamise esimest päeva sõltuvalt sellest, kumb kuupäev on varasem.

Service Kanadal on diagramm, mis võtab kokku ROE tähtajad palgaperioodi kaupa.

Kui täidate ja esitate ROE-d elektrooniliselt, ei pea te oma töötajatele paberkandjal printima. Minu teenuse Kanada konto veebiteenuses registreerunud töötajad saavad vaadata ja printida oma elektrooniliste ROE-de koopiaid.

Aidake tööhõiveandmeid täita ja arhiivida

Teenuse Kanada tööhõivelehe vormi täitmise juhend sisaldab selle kohta üksikasju ja annab üksikute plokkide kaupa juhiseid tööhõive registri täitmiseks. See sisaldab ka näiteid nii täidetud paberkandjal kui ka elektrooniliste tööhõiveregistrite kohta.

Loading...