Infolehed on nutikas turundus väikeettevõtetele

Hoidke oma klientidega ühendust

••• 4FR / E + / Getty Images

Infolehed on üks parimaid viise, kuidas oma nime oma sihtturul oma klientide, kaastöötajate ja teiste silme all hoida. Need näitavad, et olete midagi enamat kui lihtsalt keegi, kes otsib projekte, ja et olete nõus edastama teavet, et aidata teistel oma ettevõtet juhtida. Infolehed täiendavad ka muid Interneti-turunduse vorme, näiteks e-kirju, ettevõtete veebisaite, ajaveebi, sotsiaalmeediat jne.

Mõelge, kui palju infolehti te igal nädalal või kuul loete ning milliseid artikleid ja muud teavet neist leiate kõige rohkem. Tõenäoliselt on teil lihtne meenutada, kes infolehti koostab, kuna hindate sisu. See on selline mõju, mida soovite, et teie infoleht avaldaks teie enda vaatajaskonnale. Järgige mõnda olulist näpunäidet, et luua oma väikeettevõttele parim infoleht.

Vormingud

Infolehti saab koostada mitmes vormingus. Ettevõtte jaoks on kõige ökonoomsemad ja hõlpsamini vastuvõetavad vormingud lihttekstiga e-kirjad, HTML-i e-kirjad, teie veebisaidi HTML-lehed, PDF-id ja trükitud dokumendid. Igal infolehe formaadil on oma plussid ja miinused.

VormingPlussidMiinused
Lihttekstiga e-post

Lihtne vormindada

Pole vaja kallist tarkvara

Vananenud. Ei saa hõlmata graafikat ega väljamõeldud vormingut
HTML-i e-post

Visuaalselt veetlev

Võimaldab loovust

Piiratud suurusega

Saab täielikult vaadata ainult siis, kui lugejad on võrgus

HTML-i veebileht

Lõputud võimalused disainimiseks

Palju ruumi sisule ja graafikale

Võib olla nii suur kui soovite

Pole vaja saata e-kirja manusena

Kujundamine võtab aega

Lugejad peavad vaatamiseks olema võrgus

PDF

Lõputud võimalused disainimiseks

Palju ruumi sisule ja graafikale

Võib olla nii suur kui soovite

Saab saata tekstmeilina, millele on lisatud PDF

Lugejad saavad oma arvutisse salvestada ja vabal ajal lugeda

Mida suurem on formaat, seda kauem toota saab

Vajad rakendust, mis saab hakkama PDF-sisuga

Prindi

Lõputud võimalused disainimiseks

Palju ruumi sisule ja graafikale

Võib olla nii suur kui soovite

Kallis printimiseks ja postiga saatmiseks

Otsustamine, millist uudiskirja vormingut kasutada ja kui sageli oma infolehte avaldate, võib olla katse-eksituse protsess ja teie ettevõtte olemus mõjutab seda kindlasti. Lihtsate teadaannete või värskenduste jaoks piisab ainult teksttekstidest, kuid diagrammid, graafikud ja lingid veebiallikatele nõuavad HTML-i e-kirju.

Kui tegutsete graafikale orienteeritud ettevõttes, võiksite soovida midagi visuaalsemat. Selleks on parimad valikud tavaliselt PDF-id või veebipõhised infolehed. Ka printimine võib olla ahvatlev variant, kuid printimise ja levitamise kulud on piiratud. Kui teie vaatajaskond on väike, võib trükkimine olla taskukohane. Vastasel juhul pole see ilmselt parim variant, kui just ei üritata suurt pritsida.

Infolehtede koostamise tööriistad on enamikus kontoriseadetes juba saadaval. Tekstitöötlusprogrammidel, nagu Microsoft Word, Apple's Pages või Google Docs, on lihtsate uudiskirjade jaoks piisavalt paindlikkust. Microsoft Publisher pakub rohkem tööriistu, kuid sellel puudub ühilduvus teiste disainiprogrammidega. Parim võimalus on Adobe'i Creative Suite, mis sisaldab InDesignit ja Photoshopit, kuid see on kallis, kui seda kasutatakse ainult infolehtede jaoks. Disainile orienteeritud ettevõtetel on aga tõenäoliselt juba mitu litsentsi.

Sisu tüübid

Teie sihtrühm määrab sisu, mida soovite kaasata, kuid veenduge, et teete selle sisu õigeaegselt. Tööstuse areng ning riiklikud või ülemaailmsed sündmused võivad mõjutada teie sisu asjakohasust. Kui muudatused toimuvad, esitage kindlasti nii kiiresti kui võimalik sisu, mis kirjeldaks, kuidas reageerite neile muudatustele.

Kui sündmused muudavad praeguse või eelmise infolehe sisu aegunuks, edastage kindlasti õigeaegsed värskendused.

Lisaks sellele, et sisu oleks õigeaegne, peaks see olema ka informatiivne. Näited hõlmavad rahalisi värskendusi, uusi tooteid või teenuseid, mis on väljatöötamisel või hiljuti turule viidud, personalivahetusi, eelseisvaid sündmusi või isegi ettevõtte uusima softball-mängu tulemusi. Töötajate profiilid, mis rõhutavad, mida nad ettevõtte heaks teevad, on alati populaarsed. Saate lisada ka klientide profiile, mis näitavad, kuidas nad teie pakutavaid tooteid või teenuseid kasutavad.

Sisu tootmine

Sisu koostamine võtab aega ja see nõuab ühele inimesele infolehtede redigeerija rolli. Sõltuvalt uudiskirja tüübist, selle sagedusest ja sisu ulatusest võib see ulatuda mõnest tunnist nädalas kuni täistööajaga turundus- või kommunikatsiooniosakonnas.

Isegi ühe toimetaja korral võib sisu pärineda mitmest allikast. Osakonnajuhtidelt võidakse paluda edastada infolehte lisatavad värskendused ja kõiki töötajaid saab julgustada edastama sisu, mis nende arvates on jagamist väärt.

Elektroonilised infolehed pakuvad linke ka muudele olulistele teabeallikatele. Näiteks kui teie valdkonna spetsiifilises väljaandes on artikkel, mida teie arvates on väärt jagamist, saate oma infolehes lisada selle artikli lühikirjelduse koos lingi algupärase sisuga.

Reklaam

Professionaalselt kujundatud ja piisavalt laia levikuga infolehtedesse on mõistlik lisada reklaam, kuid see peaks olema minimaalne ja teie tööstusele omane. Kui teie infoleht on peamiselt vahend oma ettevõtte reklaamimiseks klientidele ja potentsiaalsetele klientidele, on reklaamimine tõenäoliselt halb mõte, kuna see võtab teie ettevõttelt.

Kui teie infoleht on peamiselt töötajatele ja teistele mõeldud, võib uudiskirja koostamise kulusid katta mõni diskreetne reklaam, mis reklaamib asjakohaseid tooteid või teenuseid. Teine võimalus on reklaamitegevus. Selle asemel, et aktsepteerida reklaami tulu saamiseks, aktsepteerite reklaami vastutasuks koha eest teise ettevõtte infolehes, kui see on vastastikku kasulik.

Edendamine

Sõltumata infolehtede vormingust, peaksid need alati teie veebisaidil olema saadaval kas PDF-vormingus või ettevõtte veebisaidi üksikute veebilehtedena. Väikese osa teie veebisaidist saab pühendada uudiskirja arhiivile ja vormile, mille abil inimesed saavad registreeruda, et saada infolehti e-posti või vajaduse korral posti teel.

Lisaks uudiskirjade saatmisele e-postiga, kui need on kättesaadavad, postitage need ka sotsiaalmeediasse. Kasutage LinkedIni, Facebooki ja muid saite, et hoiatada jälgijaid uusima uudiskirjaga ja lisada link selle kohta, kust nad seda leiavad.

Loading...