2019. aasta palgamaksude aastapalga ja aruannete esitamine

Töötajate ja mittetöötajate iga-aastased maksuaruanded

Üks teie tööandja kohustustest on töötajatele ja sõltumatutele töövõtjatele aruannete esitamine, mis näitavad nende sissetulekut maksuaastast. Töötajatele mõeldud aruanne on loodud vormil W-2 ja mittetöötajate aruanne vormil 1099-MISC.

Need aruanded tuleb töötajatele ja sõltumatutele töövõtjatele esitada järgmise aasta jaanuari lõpuks. Seega palgad ja maksed 2019. kalendriaasta eest (1. jaanuar 2019 - 31. detsember 2019), aruanded tuleb tasuda 31. jaanuaril 2020.

Samuti peate 31. jaanuariks nende aruannete koopiad koos koondaruannetega esitama sotsiaalkindlustusametile (SSA) W-2 jaoks ja IRS-le 1099-MISC vormide jaoks.

Kui mõni neist esitamiskuupäevadest langeb nädalavahetusele või riigipühale, tuleb nende esitamise tähtaeg pärast esimest tavalist tööpäeva. Näiteks kui 31. jaanuar langeb laupäevale, on maksetähtpäev esmaspäev, 2. veebruar. Allpool toodud kuupäevad on jooksva (2019) maksuaasta kohta.

01 esitage töötajatele vormi W-2 koopiad 31. jaanuariks 2020

FangXiaNuo / Getty Images

Esitada tuleb W-2 vormid töötajatele 31. jaanuariks 2020, kalendriaasta 2019 maksude eest. Selleks kuupäevaks peate sotsiaalkindlustusametile esitama kõik maksuaasta 2019 W-2 vormid koos vormi W-3 teatisega.

Kui esitate W-3 vorme sotsiaalkindlustuse kaudu, kasutades nende võrgusüsteemi, ei pea te lisama W-3 vormingut.

02 Esitage mittetöötajatele 1099-MISC-vormingu koopiad 31. jaanuariks 2020

Peate ette valmistama ja esitama vormi 1099-MISC sõltumatutele töövõtjatele ja ettevõtetele, kelle eest maksate.

Enne kui saate 1099-MISC-i ette valmistada ja iseseisvale töövõtjale saata, peate sellelt isikult hankima W-9 vormi, et kontrollida tema maksumaksja ID-d.

Järgmisena saatke 1099-MISC igale töötajale, kellele olete aasta jooksul maksnud vähemalt 600 dollarit. Enamik mittetöötajaid peab selle saama, kuid on ka mõned erandid, kes saavad 1099-MISC-i.

Lugege seda artiklit, milles selgitatakse, kes peab saama vormi 1099-MISC, kui te pole kindel, kes peaks aruande saama.

03 Toimikuvorm 1096 koos IRS-iga (koos 1099-ndatega) 31. jaanuariks 2020

Valmistage ette ja saatke IRS-le vorm 1096 (iga-aastane kokkuvõte ja teabe edastamine) koos 1099-MISC-vormingu koopiatega, mille saatsite sõltumatule töövõtjale ja ettevõtetele, kelle eest maksite.

Kui saadate need vormid posti teel, peate täitma vormi 1096 iga teie poolt ettevalmistatud erinevat tüüpi 1099 vormi jaoks.

Kui esitate 1099-MISC ja muud 1099 vormid elektrooniliselt, ei pea te vormi 1096 täitma.

04 Toimikuvorm W-3 koos sotsiaalkindlustusega (koos W-2-dega) 31. jaanuariks 2020

Vorm W-3 on edastav vorm, mis võtab kokku teabe kõigi W-2 vormide kohta, mille te sotsiaalkindlustusametile esitate. W-3 vorm tuleb saata, kui saadate posti teel. Edastatavad vormid koos kõigi teie töötaja W-2 vormidega tuleb sotsiaalkindlustusametile esitada 31. jaanuari lõpuks.

Võimalik, et saate neid vorme ka veebis esitada, kasutades sotsiaalkindlustusameti äriteenuste veebiportaali.

Kui saadate W-2 vorme veebis, ei pea te lisama W-3 vorme

05 Kuidas taotleda ajapikendust 1099-MISC vormide W-2 failide jaoks

Kui arvate, et peate hilinenult esitama, võite taotleda W-2 failide esitamiseks 30-päevast tähtaja pikendamist. Pikendusi ei anta automaatselt ja peate esitama üksikasjaliku selgituse pikenduse põhjuse kohta. Pikendamistaotluse esitamiseks 31. jaanuariks kasutage vormi 8809.

IRS väidab, et pikendamine antakse ainult erakorraliste asjaolude või katastroofide korral. Asjaolud piirduvad nendega, mis mõjutavad ettevõtte toimimist:

  • Katastroofiline sündmus presidendiks kuulutatud katastroofipiirkonnas
  • Tagastamisteate esitamise eest vastutava isiku surm, raske haigus või vältimatu puudumine
  • Tulekahju, avarii või loodusõnnetus või
  • Äri oli esimesel tegevusaastal.

Pikendamistaotluse esitamine võib aidata vältida trahve ja karistusi vormide W-2 ja 1099-MISC hilinenud esitamise eest.

06 Töötaja vs sõltumatu töövõtja: milles on erinevus?

Oluline on olla kindel, et maksate inimestele nende töö eest õigesti ja kasutada palkade ja maksete kajastamiseks õiget vormi.

Erinevus selle vahel, kas keegi saab sissetuleku deklareerimiseks W-2 või 1099-MISC, sõltub sellest, kas inimene on töötaja või sõltumatu töövõtja.

Üldiselt peetakse inimesi teie töötajateks, kui maksate neile regulaarselt palka, neil on teiega tööleping ja kui teil on kontroll nende tehtud töö üle. Sõltumatud töövõtjad ei vasta nendele nõuetele.

IRS eeldab, et töötaja on töötaja, välja arvatud juhul, kui on võimalik tõestada, et isik on iseseisev töövõtja.

Vaata videot: 2019流行歌曲#華語流行串燒精選抒情歌曲2019最新歌曲 2019好听的流行歌曲Top Chinese Songs 2019 動態歌詞2019年 最hits 最受歡迎 華語人氣歌曲 (Aprill 2020).

Loading...