GST- ja PST-maksudega arvearve näidis

Kui olete toote Kanadas müünud ​​või teenuse osutanud, on arve esitamise aeg käes. Arve ei näita mitte ainult klienti või klienti, kui palju raha tuleb maksta, vaid sisaldab ka maksuteavet. Nii teie kui ka teie kliendid peavad olema võimelised jälgima, kui palju on näiteks HST / GST (harmoneeritud müügimaks / kaupade ja teenuste maks) ja PST (provintsi müügimaks) makstud või võlgu. Kuna arved on nii oluline osa teie äridokumentidest, on oluline need õigesti korrastada. Õigete arvete esitamiseks veenduge, et lisatud arve näidismall koos GST- ja PST-maksudega.

Pange tähele, et kuvatud arve näidismall on ette nähtud ettevõttelt, kes võtab GST (kaupade ja teenuste maks) ja PST (provintsi müügimaksu). Pange tähele, et PST-d nimetatakse Manitobas jaemüügi maksuks (RST) ja Quebecis Quebeci müügimaksu (QST). Kui teie arve hõlmab HST-i (harmoneeritud müügimaks) tasumist, vaadake HST-i arve näidist. GST / PST maksustatakse neljas provintsis järgmiste tariifidega:

  • Briti Columbia: 7% provintsi müügimaks (PST)
  • Manitoba: 8% jaemüügimaks (RST)
  • Saskatchewan: 5% provintsi müügimaks (PST)
  • Quebec: 9,975% Quebeci müügimaks (QST)

Mis peab olema arvel

Kui maksate GST-, HST- või PST-i, peab teie arvetel olema teatud teave. Teie arve peab sisaldama:

  • Teie ettevõtte nimi
  • Arve kuupäev
  • Teie ettevõtte number (tuntud ka kui GST registreerimisnumber)
  • Ostja nimi
  • Teostatud kaupade või teenuste lühikirjeldus
  • Makstud või makstav kogusumma
  • Maksetingimused
  • Märge kaubaartiklite kohta, mille suhtes GST on 5% või HST vastava provintsi määra järgi, või selle kohta, et kaubad on käibemaksust vabastatud, ning kas tasutud GST / HST kogusumma või kinnitus, et GST / HST on kaasatud, ja kogukulude määr maks
  • Vajaduse korral märge üksuste kohta, mille suhtes PST kehtib provintsimäära järgi, või selle kohta, et kaubad on käibemaksust vabastatud, ning kas tasutud PST kogusumma või teatis, et PST on kaasatud, ja kogu maksumäär

Selle tasuta arve malli esimene aadress on teie ettevõtte aadress; selle all olev aadress on teenuseid ostnud kliendi aadress.

See näidisarve on tootearve ühest provintsist teise samas provintsis; kui pakute teenuseid, mitte müüte tooteid, võiksite kasutada rubriigina alamrubriiki „Teostatud töö kirjeldus”, mitte „Üksus” ja kui tunni arveldamine kasutab „Ühiku maksumuse” asemel „Tunnitasu” ja "Kogus" asemel "Tundi".

Kuidas seda näidist kasutada

Selle arvearve kasutamiseks valige proovi sisaldav veebilehe osa ja kopeerige / kleepige (Windowsi abil vajutage kopeerimiseks klahvikombinatsioon CTRL-C ja kleepimiseks klahvikombinatsioon CTRL-V) Wordi või mõnda muusse tekstitöötlusprogrammi (või arvutustabelisse, nt Excel) ja asendage asjakohased andmed, kasutades soovi korral oma kohandatud ettevõtte kirjaplanki ja vormindades soovitud vormi.

Laadige alla arve mall

Maksetingimused

Pange tähele arve allosas olevat avaldust, öeldes, et arve summa tuleb tasuda 30 päeva jooksul. Sageli näete arveid, mis ütlevad: "Makstakse kättesaamisel", kuid see nõuab ainult vaeva, sest te ei pea tingimata teadma, millal teie klient arvet näeb, kui te seda välja saadate. Spetsiifiliste tingimuste avalduse kasutamine, nagu näiteks sellel, on teie kliendil tähtpäev ja aitab teil vältida sissenõudmisprobleeme.

Tagastusreeglid

Kui müüte tagastatavaid tooteid, on hea mõte täpsustada arvel tagastamispoliitika (maksetingimuste all). Tagastamispoliitikas tuleks täpsustada:

  • Kas arve peab tagastamisega kaasas olema või mitte
  • Kas toote eest saab tagastada või vahetada
  • Mis tahes tingimused, mis kehtivad kahjustatud või puudustega kaupadele
  • Tagastamise tähtaeg, näiteks "esemeid saab tagastada 30 päeva jooksul alates ostukuupäevast".

Kampaaniad

Nagu näites on näidatud, on arve alumine pool hea koht, kus vajadusel mainida käimasolevat müüki või tutvustusi.

Raamatupidamistarkvara teeb selle lihtsaks

Arveid on veelgi lihtsam teha, kui kasutate raamatupidamistarkvara. Väikeettevõtetele mõeldud raamatupidamistarkvara ei saa kasutada mitte ainult müügipunktide (POS) süsteemidena ja arveid kohapeal välja printida, vaid need muudavad maksude, näiteks GST / HST, arvutamise ja jälgimise lihtsamaks. Raamatupidamistarkvara paketid võimaldavad teil arve vormingut hõlpsalt kohandada, sealhulgas lisada oma ettevõtte logo. Mõned lubavad arveldada ka mitmes valuutas ja arvutavad automaatselt vahetuskursid.

Loading...