5 aitäh kirjadele, mida rahastajad armastavad

Tänulikkus on võimas.

Ja postitatud tänukiri on endiselt kõige kasulikum viis annetajatele selle tänu avaldamiseks.

Ka tänapäeval hindavad inimesed meie digitaalses maailmas paberkandjal tänu, mis nende postkastidesse saabub. Miks? Sest see paistab silma. Isegi inimesed, kes annetavad alati veebis, armastavad saada tänukirja posti teel.

E-posti teel saadud tänu tuleb saata kohe, kui doonor võrgus annab, kuid see meilisõnum ei sarnane doonoriga nii, nagu paberkandjal aitäh. E-post on lühiajaline; postitatud aitäh kleepub suurema tõenäosusega nii vaimselt kui füüsiliselt.

Üks filantroopia auväärsemaid uurijaid Penelope Burke ütleb, et parimad tänukirjad on "doonorikesksed". Operatiivsus ja ainulaadne sõnum tähistab parimaid, mida Burke ütleb.

Burke'i doonoriuuringu kokkuvõte sisaldab teavet doonorite kohta - miks nad annavad, miks ei anna. Näiteks leiavad paljud rahastajad, et ülemäärased pakkumised ja lisatasud, näiteks väikesed kingitused, on ärritavad kui abiks jätkuva kingituse pakkumisel.

Ainult 61 protsenti katastroofide kogumise pöördumisele vastanud annetajatest ütles, et nad said tänukirja. Need leiud viitavad sellele, et siiras tänukiri tähendab enamat kui märgilist kingitust või muud pakkumist. Ka potentsiaalsed ühekordsed pakkujad hädaolukorras ootavad heategevusorganisatsioonilt tänukirja saatmist.

Kas soovite oma doonori silmis silma paista? Tänukiri teeb seda lihtsalt seetõttu, et mitte kõik heategevusorganisatsioonid ei saada neid. Tänukirja saatmine võib anda teie organisatsioonile eelise heategevuskonkursil.

Tänukirjad võtavad aega (nagu ka hästi tehtud meilisõnumid), kuid annetajad reageerivad alati hästi, kui heategevusorganisatsioon võtab aega, et tänada teid sageli ja täielikult.

Tänukirjad ja -märkused on parimal juhul, kui need panevad annetajaid hindama ja annavad nad teada, kuidas nad aitasid.

Kuidas saate oma tänukirjad tähendada enamat kui lihtsalt lehel olevaid sõnu?

Lugusid jutustama, eriti ühe inimese, lapse või looma lugu, kelle elu sai doonori abiga paremaks.

Ideaalis ei peaks tänukirjad olema üldised tähed, need tuleks üles seada ja siis unustada. Ärge laske tänuga muutuda rutiinseks ja igavaks. Kui teil pole tohutul hulgal annetajaid, peaks teie heategevusorganisatsioon püüdma muuta kõik tänukirjad ainulaadseteks, et doonor teaks, et see kiri oli mõeldud spetsiaalselt tema jaoks. Järgige tänukirjade kirjutamise kümme reeglit, alates isikupärastamisest kuni suurema kaasamise kutsumiseni.

Isegi kui tänukirja on kirjutatud nii palju, et te ei suuda sammu pidada, kaaluge mitut tüüpi tänukirjade kirjutamist annetajate rühmadele. Mõelge oma doonoritele, näiteks esmakordsetele doonoritele, järjestikuse aasta doonoritele ja igakuistele doonoritele.

Kauaaegsete annetajate või annetajate jaoks, kes on palju andnud, kaaluge viise, kuidas tänada tähest kaugemale. Võite saata meilisõnumi tänuvideo, saata lillekimbu käsitsi kirjutatud tänukirjaga, saata postkaardi fotoga inimestest, keda doonor aitas, või edastada isikliku kingituse, mida te teate, et doonor armastab. Mõelge tänuüritusele, kus vabatahtlikud kirjutaksid käsitsi kirjutatud märkmeid.

Kui soovite, et annetajad jagaksid neid ikka ja jälle, näidake neile oma tänu, võtke aega loominguliselt tänu avaldamiseks ja isikupärastage neile tänukirjad ja märkmed. Kirja kirjutamiseks kasutage neid näiteid oma kujutlusvõime ergutamiseks.

Täname kirju, mida rahastajad armastavad

Selle näidise abil saate annetajatele tänukirju kirjutada. Laadige mall alla (ühildub Google'i dokumentide ja Word Online'iga) või lugege allpool olevat tekstiversiooni.

© TheBalance 2018 Laadige alla Wordi mall

5 aitäh kirjadele, mida rahastajad armastavad

Looge doonori meelest pilt. Aidake tal "näha" inimesi, keda ta aitab.

Tänukiri nr 1 (tekstiversioon)

Kallis Deborah,

Tänu teile tähistasid Michael ja tema õde Janet Michaeli 9. sünnipäeva tordi ja õhupallidega kindlas ja armastavas kohas. Nad ei ole enam hirmul ja armastavad, et neil on oma toad.

Täname teid hiljutise helde 100 dollari suuruse kingituse eest Suur-Bostoni laste elamuteenustele. Teie valmisolek aidata ümberasustatud lapsi meie kogukonnas ilmastikuolude kriisiolukorras muudab laste jaoks sama oluliseks nagu Michael ja Janet.

Tänu teile oleme pakkunud just sel aastal 250 lapsele elukoha, õppimise ja turvalise olemise.

Teie annetus aitab järgmise kuue kuu jooksul meie lastele uusi arvuteid osta. Lapsed soovivad uusi arvuteid meelsasti, et nad saaksid teha kodutööd ja suhelda sõprade ja perega.

Arvutid on osa meie teenuse tipptasemel kampaaniast, mis muudab meie kodu Michaeli, Janeti ja nende uute sõprade jaoks veelgi kenamaks. Teie ja teised inimesed, nagu sina, olete meid selle kampaania eesmärgi - 50 000 dollarit - lähemale viinud.

Me sooviksime teile tutvustada, et saaksite kokku tulla 15-st töötajast ja 50-st lapsest, kes on nüüd meiega. Me armastame oma hubast kodu uhkeldada ja lapsed naudivad külastajatega kohtumist. Üks või kaks võivad teile isegi näidata, mida nad saavad oma uute arvutitega teha.

Meie arendusdirektor Janet Teebs on alati saadaval, et anda teile ette visiit või vastata võimalikele küsimustele. Ärge kõhelge, helistage talle numbril 520-446-0912 või kirjutage e-posti aadressil [email protected]

Hea meelega hoiaksite teid meie e-kirjade ja uudiskirjaga kursis. Neile saate registreeruda meie saidil www.crc.org.

Veelkord tänan teid kõigi eest, mida teete meie laste heaks. Sina oled ka osa nende elust.

Lugupidamisega

Malcolm Wexter
Tegevdirektor

P.S. Me sõltume vabatahtlikest, kes meid abistavad. Kui soovite oma aega jagada, andke Janetist lihtsalt teada ja ta palub meie vabatahtlikul koordinaatoril ühendust võtta. Me tutvustame oma tööd vabatahtlikele sageli. Meil oleks hea meel teid seal näha.

Laienda

Kui üks lugu on hea, siis on mitu lugu parem? Noh, mitte parem, aga sama hea, nagu see tänukirja näide näitab.

Tänukiri nr 2 (tekstiversioon)

Kallis James,

Esiteks lubage mul öelda, aitäh!

Teie hiljutine annetus 150 dollarit tähendab, et mõistate, kui väärtuslik võib olla ratsutamine hobusele, kellel on kognitiivsed või füüsilised probleemid.

Kuid lubage mul öelda, mida tähendavad meie teenused Atlanta terapeutilises ratsutamises mõnele meie klassidesse tulevale lapsele.

  • Üks raske ajuhalvatusega väike poiss õppis, kuidas oma hobusel kõrgel püsida. Tema ema oli nii uhke ja ütles: "Ma pole kunagi mõelnud, et tal õnnestub nii hästi hakkama saada. Kui ta suudab seda teha, mida siis veel teha?"
  • Noor tüdruk, kes polnud kunagi sõnagi öelnud, ütles äkitselt "mine" oma hobusele.
  • Kuna ta ehitas oma enesekindluse ratsutamisega, ei karda üks väike tüdruk enam mänguväljakul kiikuda.
  • Laps, kellel oli raskusi iseendaga kõndimisega, hakkas seda tegema vaid pärast seda, kui hobusel oli vaid mõni kord.
  • Noor tüdruk sai oma klassiruumis valjemini rääkida, kuna ta oli hobusega ratsutamisest tugevamaks muutunud ja hingamine parem.

Ehkki need võidud võivad tavainimesele tunduda väikesed, teate, et need pole nii. Sellepärast andsite ja miks lapsed, keda me teenime, ja oleme teie tänu eest täis tänu.

Teie sarnased annetajad aitavad meie terapeutilist ratsutamist võimaldada, tagavad meie hobuste hea söötmise, majutamise ja väljaõppe ning tagavad, et saame pakkuda stipendiume lastele ja nende peredele, kes muidu ei saaks endale neid elu soodustavaid tegevusi lubada.

Soovime, et ka teie oleksite aktiivne liige meie kogukonnas. Meie meilide ja infolehtede registreerumiseks külastage meie veebisaiti aadressil www.tra.org. Ja vaadake kutseid meie üritustele nagu Horsin 'Around, Hearts & Horses ja spetsiaalsetele ringreisidele, mida pakume aastaringselt.

Oleme vabatahtlikud ja soovime teile rõõmu, kui saate lapsel hobusega sõita. Lihtsalt märkige oma huvi meie veebisaidil või helistage vabatahtlike koordinaatorile Sandy Converssile aadressil xxx-xxxx. Vabatahtlikud saavad kanda ka suurepäraseid t-särke!

Tänan veelkord! Me armastame teie tuge.

Parim alati,

Lilly Anderson
Tegevdirektor

P.S. Erilise tänuna lisame teid oma eksklusiivsesse sõpruskonda ja loetleme teie nime aastaaruandes ja infolehes. Peatuge varsti meie rantšo juures, et saaksime isiklikult tänada.

Laienda

Rahastajatele tänukirjade saatmine loob püsiva sideme, mis toob raha sisse aasta-aastalt. Ühendage doonor uuesti oma missiooniga, mainige oma konkreetseid programme ja kinnitage vajadust. Andke andjale teada just seda, mida tema annetus tegi, ja selle tulemused said võimalikuks.

Tänukiri nr 3 (tekstiversioon)

Lugupeetud Frank ja Louise!

Sel nädalal kolisime tänu teie abile Tom ja Francis, 80-aastased vanemad paarid, valgusküllasesse, hästi sisustatud korterisse kogukonda, mis on pühendatud meie vanemate kodanike tervisele ja õnnele.

Toms ja Francis ei ole enam raskesti ligipääsetavas kõrghoones kõrgel hoones isoleeritud, vaid neil on nüüd hõlpsasti ligipääs vajalikele teenustele. Lisaks saavad nad kaks söögikorda päevas ja osalevad tervislikel ja lõbusatel üritustel, alates treeningtundidest kuni kogukonna õppekäikudeni.

Täname teid mõttelise annetuse eest 250 dollarit Wildthorne'i maakonna agentuurile vananemise kohta. Teie annetus tagab, et meie maakonna vanemad inimesed, näiteks Tom ja Francis, õitsevad.

Nagu teate, elab enam kui 30 protsenti meie pensionäridest väikeste, fikseeritud sissetulekutega. Vananemise agentuur pakub paljudele neist toitlustamist, üüritoetusi, nõustamist, puhkust ja tervishoiuteenuseid.

Teie tõttu saame aidata hädas olevaid vanemaid inimesi. Sina sarnaste hooldavate inimeste annetused aitavad meil kompenseerida meie riigi ja kohalike omavalitsuste rahastamise kärpeid.

Tõsi, me ei saaks seda ilma teieta teha. Meie ja need, keda me teenime, hindame siiralt teie heldemeelsust.

Lugupidamisega

Rõõmus pagar
Arendusdirektor

P.S. Kui teil on küsimusi, soovite värsket teavet meie tegevuse kohta või soovite mõnel meie saidil osaleda, helistage mulle igal ajal numbril xxxxx. Meil oleks hea meel kohtuda teiega isiklikult, et saaksime tänada näost näkku.

Laienda

Armastasin seda parimate sõprade loomade seltsi sooja kirja minu igakuise annetuse eest. Kuu doonorid väärivad ainult parimat. Piisavalt igakuised annetajad saavad teie heategevuse kasvu ja heaolu edendada. Täitke neid kindlasti hästi ja sageli.

Tänukiri nr 4 (tekstiversioon)

Lugupeetud Joanne!

Paranemine algab pisikesest sädemest, mis annab lootuse pilgu pehmetes, hingelistes silmades.

Ja tõsiste vigastustega kodutute lemmikloomade jaoks, kes tulevad parimate sõprade juurde, on lootus ja paranemine kõik teie jaoks.

Täname teid südamest, et hiljuti annetasite parimate sõprade loomade seltsile ja meie kaitseingelde programmile ____ dollarit!

Teie lahke kingitus loob juba parimate sõprade lemmikloomade erivajadustega lemmikloomadele imetagastusi. Aitate anda nendele tänulikele hulkudele aega ja tähelepanu, mida nad vajavad paranemiseks, kasutades kaasaegseid teste, elupäästeoperatsioone, õrnaid taastusravi ja palju muud. Lisaks palju armastust parimate sõprade töötajatelt ja vabatahtlikelt!

Jagame lugusid ekstra-erilistest sõpradest, kellele aitab teie helde kingitus, meie tavalise infolehe tulevastes väljaannetes ja ajakirjas Best Friends. Kui teil on vahepeal küsimusi, helistage meile numbril XXX-XXXX.

Parimate soovide ja südamest,

Gregory kindlus
Parimate sõprade loomade selts

P.S. Jälgige nende edusamme, kuna need karvased ja sulelised sõbrad on teie armastuse ja toetuse kaudu muutunud. Parimate sõprade veebisaidi aadressil www.bestfriends.org on Guardian Angel. Aitäh veel kord!

Laienda

Kas saadate tänukirja annetajatele, kes kinkisid teie andmise päeval? Ärge lubage Giving Day annetajatel pärast ühte kingitust pääseda. See Rahvusvahelise Naiste Uurimiskeskuse (ICRW) kiri tuletab doonorile meelde, millal ja kuidas ta kinkis, ning sisaldab tulemusi ja lugu konkreetse inimese kohta, keda abistati.

Tänukiri nr 5 (tekstiversioon)

Lugupeetud Joanne!

Me tegime seda! Tänu teie lahkele toetusele kogus ICRW Do More 24 andmise päeva väljakutse ajal üle ____ dollari. Teie kingitus pakub olulist tuge teadusuuringutele ja propageerimisele, mis tegelevad ebavõrdsuse algpõhjustega, tagamaks, et naised ja tüdrukud saaksid täies mahus oma potentsiaali kasutada.

Naised ja tüdrukud on kogukonnajuhid, ettevõtjad, koolitajad ja palju muud. Viimase neljakümne aasta jooksul on uuringud näidanud, et naistesse ja tütarlastesse investeerimisel on kogukonna kaudu koomiline mõju.

Võtke Akina *, Keenia noor naine, kes töötab puhas kokanduspoodide vabrikus BURN ja Acumeni toetatavates sotsiaalsetes ettevõtetes. See on mittetulunduslik ettevõte, mis investeerib vaesuse vastu võitlemiseks mõeldud ettevõtetesse ja ideedesse. Enne BURNi polnud Akina kunagi tehases töötanud, kuid tänu nende investeeringutele naistesse on ta üles tõusnud, et saada juhendajaks. Tema palk maksab noorema õe hariduse eest ja venna transpordikulud, mis lähevad tema tööle tööle.

Acumen kasutab ICRW uuringuid, et paremini mõista, kuidas naiste integreerimine nende sotsiaalsete ettevõtete ärimudelitesse saab mitte ainult äritegevuse edukamaks muuta, vaid ka madala sissetulekuga klientide, sealhulgas naiste elu paremaks muuta.

Meie kõigi nimel, ICRW, tänan teid veelkord Do More 24-s osalemise eest ja helde kingi eest __ dollarit, et toetada naisi ja tüdrukuid kogu maailmas!

Lugupidamisega

Gretchen Hutula
Äriarenduse vanemdirektor

P.S. Külastage kindlasti veebilehte blog.icrrw.org, et lugeda veel selliseid lugusid nagu Akina.

Laienda

* Nimi on muudetud, et kaitsta tema privaatsust.

Artikli allikad

  1. Cygnus Applied Research, Inc. "Burki doonoriuuring: kuidas teenida muutuvas keskkonnas rohkem raha, detsember 2018," Laadige alla "tasuta juhtkonna uuring", lk 13. Juurdepääs sept / 27/2019.

  2. Cygnus Applied Research, Inc. "Burki doonoriuuring: kuidas teenida muutuvas keskkonnas rohkem raha, detsember 2018," Laadige alla "tasuta kommenteeritud uuring.", Lk 13. Juurdepääs sept / 27/2019.

Loading...