Teie palgafondide maksukohustused tööandjana

Palgafondimaksu maksmine on töötajatega igas äris kõige vähem tore tegevus. Kuid maksud on tänapäeval elu tõsiasi, nii et kõige parem on maksud lihtsalt maksta. Kuid kui ja millal tuleb maksta palgafondimakse?

Selles artiklis tutvun mõnda teie peamist kohustust palgafondimaksete osas, sealhulgas föderaalsete tulumaksude ja sotsiaalkindlustus- / Medicare maksude kinnipidamine, nende maksude saatmine IRS-i ja muude tööjõumaksude (nt töötusmaks) tasumine.

Mis on palgafondimaksud?

Palgafondimaksud (on need maksud, mida peate töötajatele makstes arvestama, see tähendab, et need sõltuvad teie töötasust. Osa neist maksudest peetakse kinni töötajate töötasust ja teised on teie kui tööandja kohustus. Mõiste "kinnipidamine" tähendab, et olete lahutades need maksed töötajate töötasudest vastavalt seadustele ja määrustele, mis nõuavad nende väljamaksete tegemist.

Need maksud sisaldavad:

  • Föderaalsete, osariikide ja kohalike tulumaksu kinnipidamine töötajate palgalt
  • FICA maksude kinnipidamine töötajate palgalt ja sama summa maksmine tööandjana.
  • Töötusmaksude maksmine töötaja töötasu alusel.
  • Summade maksmine töötajate töötasude alusel osariikide ja föderaalsete töötajate hüvitisfondidesse.

Kui oleksite mõelnud, on mõisted "palgafondimaksud" ja "tööjõumaksud" põhimõtteliselt samad. IRS kasutab terminit "tööjõumaksud".

Teie ettevõtte kohustused palgamaksude osas

Töötades töötajatega on teil teatud olulised kohustused seoses palgamaksudega.

Teie vastutus nende palgafondimaksude kinnipidamise, aruandluse ja tasumise eest on seadusega sätestatud. Nende maksude maksmata jätmine võib põhjustada äärmuslikke trahve ja karistusi.

Nendest kohustustest aru saamine aitab teil veenduda seaduste järgimises. Kõik tööandjad peavad:

  • Koguge teavet töötajatelt W-4 vormil, kui töötaja võetakse tööle, nii et võite töötaja suunamisel kinni pidada föderaalseid tulumakse. Tööandjana ei ole teie kohustus vastutada selle eest, et töötajal oleks kinni peetud "õige" summa.
  • Kinni pidage (võtke välja) asjakohased maksud töötajatelt. Need maksud hõlmavad föderaalseid, osariiklikke ja kohalikke tulumakse, mida töötajad peavad maksma, töötajatelt kinni peetud FICA makse, mida maksavad ka teie kui tööandja. Teie kui tööandja peate kinni tulumaksu, nagu töötaja on määranud W-4 vormis; FICA maksud arvatakse maha protsendina brutopalgast.
  • Pange raha kõrvale nende palgafondimaksete eest, sealhulgas nii sotsiaalkindlustuse / Medicare'i tööandja kui ka töötajate osa, ning tööandja kohustused töötusmaksude ja töötaja hüvitiste osas. Neid fonde nimetatakse usaldusfondide maksudeks, mis tähendab, et neid hoitakse usalduslikult kuni nende tasumiseni.
  • Makske makse vastavasse agentuuri. See hõlmab nii töötajate makse kui ka tööandja makse. Näiteks maksate IRS-ile nii föderaalse tulumaksu kinnipidamise kui ka sotsiaalkindlustus / Medicare'i summa. Samuti peate tasuma töötajatelt kogutud FICA maksud koos oma osaga tööandja FICA maksudest.
  • Teatage võlgnetav maks vastavatele asutustele ja töötajatele, nagu seaduses on täpsustatud. Need aruanded hõlmavad vormi 941 - tööandja kvartalipalga ja maksude aruanne ning vormi 940 - töötusmaksu aruanne.
  • Esitage vajadusel muid aruandeid föderaalsetele, osariikide ja kohalikele asutustele. Näiteks peate teatama kõigi uute töötajate töösuhtest.

Isiklik vastutus palgamaksude eest

Ettevõtte, isegi ettevõtte omamine ei vabasta ettevõtte töötajaid, juhte ega omanikke isiklikust vastutusest, kui palgafondimakse ei maksta. Näiteks kui olete üheliikmeline LLC, olete ettevõtte ainuomanik ja vastutate nende maksude eest isiklikult. Teie kui omanik olete endiselt vastutav.

Kui teie ettevõte on ettevõte, lasub isiklik vastutus tavaliselt tippjuhil, kelle ülesandeks on tagada maksete ja aruannete õigeaegne saatmine.

Karistused palgafondimaksu tasumata jätmise eest

IRS ütleb:

Tööandja suhtes, kes ei täida tööjõumaksuseadusi, võidakse rakendada kriminaal- ja tsiviilkaristusi tööandja palgafondimaksu tahtliku maksmata jätmise eest.

Trahvid ja karistused teatamata jätmise ja esitamise eest on järsud, isegi kui riket ei peeta tahtlikuks.

Kuidas veenduda, et täidate oma palgafondide maksukohustusi

Parim viis palgafondimaksu kinnipidamise, arvestamise, aruandluse ja tasumise tagamiseks on automaatselt töötava süsteemi seadistamine.

Kõigepealt seadke a eraldi palgaarvelduskonto, nii et saate palgaga seotud makseid ja sissetulekuid hoida üldisest ettevõtte raamatupidamisarvestusest eraldi.

Siis leidke keegi, kes teeks teie palgaarvestuse:

  • Kasutage palgaarvestuse tarkvara. Enamikul ettevõtte raamatupidamissüsteemidel on täiendav palgaarvestuse süsteem. Leidke üks, mis sobib teie ettevõtte jaoks.
  • Palgafondide sisseostmine väljastpoolt teenusele. Teie raamatupidaja võib olla võimeline seda teenust osutama või võite leida inimese või ettevõtte, kes tegeleb teie ettevõtte palgaarvestusega isiklikult, luues palgatšekke ja paigutades raha selleks ettenähtud kohta. Mõni
  • Kasutage eraldiseisvat veebis palgaarvestuse rakendus, näiteks Gusto või Paychex.

Isegi väga väike ettevõte, kus töötab vähe töötajaid, saab kasu sellest, kui keegi teine ​​hoolitseb palgafondide maksustamise eest. Pidage ainult meeles, et kes maksab palgaarvestust ja tegeleb palgafondimaksudega, vastutus on lõpuks ikkagi teie kui ettevõtte omanikul.

Loading...