5 ürituse planeerimise küsimust, mida potentsiaalsetelt klientidelt küsida

Ilma klientideta ei saa edukat ürituste kavandamise ettevõtet juhtida, seega peate avaldama muljet igale teie ette tulevale väljavaatele. Kuid vale kliendiga partnerlus võib maksta teile aega ja raha, mida mõlemaid saaks kasutada sobivate projektide maandamiseks.

Ürituse suurus ja ulatus võivad kiiresti muutuda ning arveid maksva isikuga peate end mugavalt tundma. Seetõttu on teie esialgne kliendi intervjuu nii oluline. Kui te ei saa vajalikke vastuseid või kui asjad tunduvad lihtsalt veider, võiksite maanteel toimuva katastroofi vältimiseks oma teenused mujale viia.

Milline on teie sündmuse kavandatud kuupäev ja koht?

See on võib-olla kõige põhilisem küsimus, kuid on oluline, et teie klient annaks otsese vastuse. See võib olla halb märk, kui tunnete selle teema suhtes suurt otsustamatust või konflikti. Nüüd vajavad mõned kliendid muidugi teie abi koha valimisel, kuid neil peaks tõesti olema vähemalt paar kohta. Võite kulutada märkimisväärselt palju aega kauplemiskohtadele ja veelgi rohkem kulutada, kui kliendil pole aimugi, mida nad soovivad.

Kui palju külalisi osaleb?

Kulude erinevus 200–500 osaleja vahel on tohutu, nii et kui potentsiaalne klient annab teile laia valiku, siis tõenäoliselt pole nad kulude osas uuringut teinud. Sel juhul soovite kohe jätkata loendis järgmise küsimusega.

Milline on teie eelarve inimese kohta?

Võite eelistada eelarve uurimist ühe inimese kohta, kuna see annab parema ülevaate sellest, kui palju klient on üritusele pannud. Vastused tekinumbritega (nt 5000 või 20 000 dollarit) on külaliste kogemusest liiga kaugel. Ükskõik, millist arvu teie klient kasutab oma eelarve esitamiseks, peaksite selle jaotama ühe inimese protsendimääraks, nii et te mõlemad näeksite, millega peate tegelikult töötama.

Millised on teie ürituse kolm kohustuslikku elementi?

Kui olete eelarvest rohkem teada saanud, on aeg välja mõelda, kas see on kliendi ootuste täitmiseks piisavalt suur. Kohustuslikud isikud võivad teatud olukordades kujutada endast suurt takistust. Kujutage ette, et teie klient soovib, et mõni kuulsus nende üritusel esineks, kuid neil pole aimugi, kui suured kulud või kas see inimene on isegi saadaval. Need on tüüpi probleemid, millega peate alguses tegelema ja te ei saa alati loota, et klient mainib neid.

Mis on kolm asja, mida te oma üritusel ei soovi?

Ehkki negatiivse varjundi lisamine on väga sarnane eelmisele küsimusele, võib see planeerijale olulist teavet anda. Ütle näiteks, et klient on kangelt õhtusöögiks serveerimise vastu kindlameelselt. Selle tagajärg oleks toidukulude suurenemine. Ilma valikuvõimaluseta kana, peate kaaluma veiseliha või kala, mis mõlemad on tavaliselt kallimad. Klientide ühilduvuse hindamisel on kriitiline oskus mõista, kuidas nn mitteloetav nimekiri mõjutab üldpilti.

Need viis lihtsat sündmuste kavandamise küsimust räägivad teile palju enne teie töö tegemist, enne kui olete nõus. Ja kuigi uued väljavaated on teie sündmusteäris olulised, kulutab vale tüüpi klient kõik teie ressursid ja maksab teile pikas perspektiivis raha.

Loading...