Kuidas ja millal teha palgafondimakseid?

Üks teie palgaarvestuse kõige olulisemaid kohustusi on tagada, et föderaalsed palgafondimaksud deponeeritakse vastavalt IRS-i nõuetele.

Palgaarvestuse protsess hõlmab:

  • Palgaarvestuse arvutamine ja ettevalmistamine.
  • Nendest palgaist kinni peetud summade arvestamine.
  • Palkadelt kinnipeetud maksude hoiustamine
  • Aruanded kinnipeetud maksude ja tehtud hoiuste kohta.

Mis on palgafondimaksud?

Esiteks määratleme, mida mõeldakse "palgamaksude" all. Need on maksud, mida peate oma palgalt maksma (summad, mida maksate töötajatele tehtud töö eest). Need sisaldavad:

  • Teie töötajate palgalt kinni peetud föderaalsed tulumaksud.
  • Töötajatelt kinni peetud FICA maksud (sotsiaalkindlustus- ja ravikindlustusmaksud) ning teie palgafondist kõrvale jäetud summa, mille teie ettevõte maksab.
  • Föderaalsed töötusmaksud, mis põhinevad teie brutopalgal.

Kuidas IRS määrab palgafondimaksete tasumise kuupäevad

IRS määrab tööandjate palgamaksu maksmise ajakava, tuginedes nende sotsiaalmaksu / ravikindlustusmaksete koguvastutusele 12-kuulise perioodi eest, mis lõpeb viimasel 30. juunil. Seda ajavahemikku nimetatakse tagasivaateperioodiks.

Kuidas määratakse tagasivaateperiood?

Vaatlusperiood viitab ajale ja summale, mida kasutate palgamaksu maksmisel. IRS ütleb, et see on tööandja teatatud tööhõivemaksude kogusumma 12-kuulise perioodi jooksul, mis lõpeb 30. juunile. Niisiis sõltub teie kasutatav palgamaksete ajakava peamiselt võlgnetavate palgamaksete summast, tuginedes varasemale.

See on segane. Ma kasutan tarkvara Patriot Software näidet: "Näiteks 2017. aasta tööhõive tulumaksu hoiuste esitamise periood oleks 12-kuuline periood, mis lõpeb 2016. aasta 30. juunil."

Teie palgafondimaksu kogukohustuse leidmine

Parim viis tagasivaateperioodil makstud palgafondimaksu summade leidmiseks on 941 vormi (kvartalipalk ja maksudeklaratsioon) arvutamine iga kvartali kohta. Minge reale 10: Maksud kokku pärast korrigeerimisi. Kõigi nelja 941 vormi liitmisel saate summa, mida kasutatakse teie maksude ajakava kindlaksmääramiseks.

Palgafondimaksu ajakava kindlaksmääramine

Kui olete uus tööandja ja teil ei olnud selle "tagasivaate" perioodi jooksul töötajaid, olete igakuine hoiustaja. Muud kaalutlused hõlmavad järgmist:

  • Kui teie palgafondimaksu kohustus on väiksem kui 2500 dollarit kvartalis, saate need maksud hoiustada õigeaegselt esitatud deklaratsiooniga (eeldusel, et vorm 941).
  • Kui teie palgafondimakse kokku oleks "tagasivaateperioodil" 50 000 dollarit või vähem, olete igakuine hoiustaja.
  • Kui teie palgafondimakse kokku oleks "tagasivaateperioodil" rohkem kui 50 000 dollarit, teete sissemakseid poolenädalase ajakava alusel.

Pikemalt maksude hoiustamise kuupäevadest

Kuu sissemakse tuleb teha järgmise kuu 15. kuupäevaks. Seega peab teie märtsikuu palgamakse olema tehtud 15. aprilliks.

Poole nädala jooksul tehtavad sissemaksed tehakse järgmise ajakava kohaselt:

  • Laupäeval, pühapäeval, esmaspäeval või teisipäeval makstud palgafondidelt makstavad maksud makstakse järgmise reedeks.
  • Kolmapäeval, neljapäeval või reedel makstud palgafondidelt makstavad hoiused järgmiseks kolmapäevaks.
  • Kui teie palgafondimaksu kohustus on $100 000 või rohkem, peate deponeerima järgmisel päeval ja peate jätkama järgmise päeva hoiuste tegemist ülejäänud aasta ja järgmise aasta jooksul.
  • Hoiuste vigade eest ei kohaldata trahvi, kui need ei ületa 100 dollarit või 2 protsenti hoiuste tasumiseks nõutavate tööjõumaksude summast. Täiendavate karistuste vältimiseks peate tasa maksma eelnevalt kindlaksmääratud jumestuspäeva eest.
  • Kui deposiiti nõutakse päeval, mis ei ole pangapäev, loetakse hoius õigeaegseks, kui see on tehtud järgmise pangapäeva lõpuks. Lisaks föderaalsetele ja osariikide pangapühadele on laupäev ja pühapäev pangavälised päevad.
  • Poole nädala jooksul hoiustajatel on pärast poole nädala möödumist vähemalt kolm pangapäeva, et hoiustada poole nädala jooksul kogunenud makse.

Kuidas teha föderaalseid palgafondimakseid?

IRS nõuab, et kõik palgafondimaksu sissemaksed tehtaks elektrooniliselt, kasutades EFTPS veebisüsteemi. Hoiusekupongi abil ei saa hoiuseid posti teel saata; neid pole enam olemas.

Minge EFTPSi veebisaidile. Registreerite ja siis kasutate veebisaiti oma maksude tasumiseks; summad arvatakse teie ettevõtte pangakontolt maha.

Kas olete palgaarvestuse teenuse või palgaarvestuse tarkvara jaoks valmis?

Kui kogu see töö tundub üle jõu käivat, võiksite kaaluda kas palgaarvestuse teenust või palgaarvestuse tarkvara.

Palgaarvestuse tarkvara aitab teil kõiki üksikasju ja võib teie eest sissemakseid teha, kui olete oma palgakontoga ühenduses. Veenduge, et tarkvara tuletaks teile meelde maksete tasumise tähtaega.

Palgaarvestuse teenus on väline ettevõte, mis võtab üle kõik teie palgaarvestuse funktsioonid, sealhulgas aruannete ja maksete väljasaatmine nii tähtajal kui ka föderaalsetes ja osariikide palgafondimaksudes.

Palgatarkvara või palgaarvestuse teenuse omamine ei anna teile edasi oma tööandja kohustuste tundmist. Peate ikkagi olema teadlik sellest, millised aruanded ja maksed tuleb tasuda ja millal.

Vaata videot: Before the Flood 2016 documentary (Aprill 2020).

Loading...