Kuidas teha oma ettevõtte jaoks SWOT-analüüsi

••• Piltide segamine - Peter Dressel / Brändi X pildid / Getty Images

SWOT-analüüsis võrreldakse tegevuskava loomiseks sisemisi tugevusi ja nõrkusi väliste võimaluste ja ohtudega. Kõige sagedamini kasutatakse SWOT-analüüsi äriplaneerimise tööriistana, kuid see on abiks ka isiklikuks arenguks.

Väikeettevõtete puhul saab SWOT-analüüsi kasutada järgmiselt:

  • Kiire viis väikeettevõtte idee uurimiseks.
  • Hüppelaud iga-aastaseks äriplaneerimiseks.
  • Turunduse tegevuskava alus.
  • Ettevõtte situatsiooniplaneerimise lähtepunkt.
  • Tööriist töötajate kaasamiseks äriplaneerimisse, näiteks konkreetsete probleemide lahendamiseks või teatud ärieesmärkide saavutamiseks.
  • Enesehindamise tööriist personali juhtimise või ettevõtte juhtimise hindamiseks.

Kuidas teha SWOT-analüüsi

SWOT-analüüs on korraldatud maatriksi või tabeli kujul, milles on kaks rida ja kaks veergu.

Esimene rida tähistab teie organisatsioonis sisemisi tegureid, mille üle teil on teatav kontroll. Tugevused on loetletud ühes veerus ja nõrkused teises. Arvesse võetavad tegurid on järgmised:

  • Teie rahaline olukord (sissetulek, rahavoog, võlg, investeeringud jne).
  • Teie turuosa.
  • Teie töötajate ja / või töövõtjate suhtelised oskused.
  • Teie füüsilised ruumid, asukoht ja varustus.
  • Vara, näiteks patendid või autoriõigused.

Teine rida tähistab teie organisatsiooni väliseid tegureid, mille üle teil on vähe kontrolli või mille üle teil puudub kontroll.

Võimalused on loetletud ühes veerus ja ohud teises. Arvesse võetavad tegurid on järgmised:

  • Majanduse ja teie konkreetse tööstuse olukord.
  • Teie turuosa ja võimalus suurendada või vähendada konkurentsi teie toodete / teenuste suhtes.
  • Teie võime hoida töötajaid või töövõtjaid vastavalt vajadusele tööle või palgata.
  • Regulatiivsed muudatused, mis võivad teie ettevõtet mõjutada.
  • Finantseerimise võimalus (muutuvad intressimäärad, suurenenud laenunõuded jne).

Täitke oma tabeli ruudud vastavalt SWOT-analüüsi konkreetsele eesmärgile, nii et see näeks välja umbes selline:

TugevusedNõrkused

Sisemine tugevus 1

Sisemine tugevus 2

Sisemine nõrkus 1

Sisemine nõrkus 2

VõimalusedOhud

Väline võimalus 1

Väline võimalus 2

Väline oht 1

Väline oht 2

SWOT-analüüsi protsess

Valige SWOT-analüüsi jaoks alati konkreetne eesmärk. Muidu jõuate lihtsalt hunnik üldistusi, mis ei anna tegevusplaanile konkreetset suunda.

Kuna SWOT-analüüs on subjektiivne protsess, võivad erinevad inimrühmad või üksikisikud sama eesmärgi või teema jaoks tulla erinevate tulemustega. Üks parimaid viise selle ärakasutamiseks on kasutada välist nõustajat. Töötajad, kliendid, partnerid ja muud sidusrühmad annavad tõenäolisemalt ausat tagasisidet konsultandile, kes ei kuulu teie organisatsiooni koosseisu. Kui juhtkond kontrollib protsessi, võib tagasiside piirduda sellega, mida sidusrühmad arvavad, et juhtkond soovib kuulda.

Pidage meeles, et SWOT-analüüs ei ole äritegevuse planeerimine kõige lõpp-punkt.

See toimib kõige paremini lähtepunktina väikeettevõtluse kavandamisel, mida kasutatakse koos teiste äriplaneerimise tööriistadega, näiteks PEST (poliitiline, majanduslik, sotsiaalkultuuriline ja tehnoloogiline) analüüs. See tagab, et võimaluste ja ohtude vaatamisel ei jäta te tähelepanuta kriitilisi väliseid tegureid, nagu näiteks uued valitsuse määrused või tehnoloogilised muudatused oma tööstuses.

SWOT-analüüsi kasutamine

Kui olete tabeli täitnud, looge see strateegia või strateegiate loomiseks, mis muudavad teie ettevõtte konkurentsivõimelisemaks. Neli küsimust, mida kasutada mõtlemis- / arutlusjuhendina:

  • Kas tugevused avavad mingeid võimalusi?
  • Kuidas teisendada nõrkused tugevusteks?
  • Mida peame tegema, et võimalusi ära kasutada?
  • Kuidas ohte kõige paremini neutraliseerida?

Juhtkond ja töötajad saavad kokku vastata SWOT-analüüsi käigus välja töötatud küsimustele.

Jällegi võib välise juhendaja kasutamise jätkamine aidata kõigil keskenduda ja tutvustada vaatenurki, mida organisatsioonis vähem arvestada.

Loading...