Ettevõtte eelarve määratlus ja näide

Selle näiteeelarve abil saate õigele teele jõuda

••• Nullloomingud / Getty Images

Eelarves kirjeldatakse teie organisatsiooni rahalisi ja tegevuseesmärke, nii et seda võib mõelda tegevusplaaniks, mis aitab teil ressursse jaotada, tulemusi hinnata ja plaane koostada.

Eelarve on uue äritegevuse alustamisel oluline osa teie äriplaanist. Kui teie ettevõte on loodud, muutub eelarvestamine regulaarseks ülesandeks, mis toimub tavaliselt kord kvartalis ja / või igal aastal, kus vaadatakse üle varasemad eelarved ja tehakse eelarveprognoosid järgmiseks kolmeks või isegi viieks kvartaliks või aastaks.

Eelarve kavandamise põhiprotsess hõlmab ettevõtte püsi- ja muutuvkulude loetlemist igakuiselt ja seejärel otsust raha eraldamise kohta eesmärkide kajastamiseks.

Ettevõtted kasutavad konkreetsete tegevusvaldkondade hindamiseks sageli eritüüpi eelarveid. Näiteks rahavoogude eelarve kavandab teie ettevõtte teatud aja jooksul raha sissevoolu ja väljavoolu. Selle peamine eesmärk on ennustada teie ettevõtte võimet võtta rohkem sularaha, kui see välja maksab.

Miks teie ettevõttel on vaja eelarvet?

Ilma eelarveta ei pruugi te teada, kuidas teie ettevõte toimib. Eelarve annab täpse pildi kuludest ja tuludest ning peaks ajendama tegema olulisi äriotsuseid, näiteks kas:

  • Suurendage turundust
  • Lõigake kulusid
  • Palka töötajad
  • Seadmete ostmine
  • Parandage tõhusust muul viisil

Ulatuslik eelarve on nõue ka finantseerimisasutustelt ärilaenu saamiseks või investorite omakapitali rahastamise taotlemiseks.

Eelarve kulud

Enamikul ettevõtetel on müügitulust sõltumatud püsikulud, näiteks:

  • Ehitamine või kontor kergendab või hüpoteegiga seotud kulud
  • Laenumakse (kui kasutatakse laenude finantseerimist)
  • Kindlustus
  • Sõiduki liising (või laenumakse sõiduki ostmise korral)
  • Seadmed (masinad, tööriistad, arvutid jne)
  • Palgaarvestus (kui töötajad saavad palka)
  • Kommunaalkulud, näiteks lauatelefoni ja Interneti-tasud

Muutuvkulud suurenevad või vähenevad vastavalt äritegevuse tasemele. Näited:

  • Töövõtjate palgad või komisjonitasud (müüjatele)
  • Kommunaalkulud, nagu elekter, gaas või vesi, mis suurenevad aktiivsusega
  • Toored materjalid
  • Saatmis- ja kohaletoimetamiskulud
  • Reklaam (võib olla fikseeritud või muutuv)
  • Seadmete hooldus ja remont

Kui plaanite asutada ettevõtet, mängib eelarve kavandamine olulist rolli teie ettevõtte asutamise ja tegevuskulude kindlaksmääramisel. Teie äriplaani finantsplaani osa sisaldab teavet teie käivitus- ja tegevuskulude arvutamise kohta.

Ettevõtte eelarve mall

Ettevõtte eelarve lihtne mall sisaldab enamikul väikeettevõtetel ühiseid kulusid. Saate malli vastavalt vajadusele kasutada ja muuta, et see sobiks teie ettevõtte vajadustega, täites vajadusel oma andmed. Teie täidetud eelarve võib välja näha umbes selline:

SissetulekTegelikEelarveErinevus
Äritulud   
1. kvartali müük$34,300.00$35,000.00-$700.00
II kvartali müük$35,250.00$35,000.00$250.00
III kvartali müük$31,300.00$30,000.00$1,300.00
4. kvartali müük$27,100.00$25,000.00-$900.00
Tegevustulu kokku$127,950.00$125,000.00$2,950.00
    
Mittetegevuslik tulu   
Huvi$650.00$600.00$50.00
Muud$1020.00$500.00$520.00
Mitte-põhitegevuse tulu kokku$1,670.00$1,100.00$570.00
    
Kogutulu kokku$129,620.00$126,100.00$3,520.00
    
KuludTegelikEelarveErinevus
Tegevuskulud   
Üür$12,000.00$12,000.00-
Kindlustus$2,500.00$2,500.00-
Elekter$1,150.00$1,100.00$50.00
Gaas$1,250.00$1,100.00$150.00
Internet$600.00$600.00-
Telefon$2,200.00$1,900.00$300.00
Reisima$2,300.00$2,100.00$200.00
Palgad, palgad ja hüvitised$66,000.00$60,000.00$6,000.00
Reklaam$1,200.00$1,000.00$200.00
Litsentsitasud$500.00$500.00-
Kontoritarbed$430.00$500.00-$70.00
Saatmine ja kohaletoimetamine$850.00$1,000.00-$150.00
Hooldus ja remont$1,100.00$1,500.00-$400.00
Muud$800.00$1000.00-$200.00
Tegevuskulud kokku$92,880.00$86,800.00$6,080.00
    
Mittetegevuskulud   
Nutitelefonid$1,800.00$2,000.00-$200.00
Tabletid$1,500.00$2,000.00-$500.00
Mittetegevuskulud kokku$3,300.00$4,000.00-$700.00
    
Kogukulud$96,180.00$90,800.00$5,380.00
    
Netotulu$33,440.00$35,300.00-$1,900.00

Paljud eelarved sisaldavad ka tegelikke arvnäitajaid, mis ulatuvad mitu kvartalit või aastat, kui võrrelda eelseisva kvartali või aasta prognoositavat arvu. Enamikul raamatupidamistarkvaradest on eelarve koostamise / prognoosimise võimalused.

Eelarve kalkulatsioonide tegemine

On oluline olla eelarveprognooside osas realistlik. Kui kahtlete, olge konservatiivne ja hinnake oma kulusid üle ning alahinnake oma tulusid. Eriti keeruline on see, kui alustate uut ettevõtet ja kui teil pole eelneva aasta eelarve näitajaid, et oma prognoose suunata. Sel juhul on kulusid kui tulusid tavaliselt palju lihtsam hinnata.

Eelarveaasta edenedes tuleks kalkulatsioone värskendada iga kuu tegelike arvudega, mis võimaldab teil kontrollida oma prognooside õigsust. Pange tähele, et tegelike ja kavandatavate tulude ja kulude vahel on sageli radikaalseid erinevusi ettenägematute ettevõtlusolude ja / või muutuvate majandus- ja majandustsüklite tõttu, näiteks:

  • Suurkliendi saamine või kaotamine
  • Kalli tehnika ostmine või asendamine
  • Üüri tõus
  • Töötajate palkamine
  • Konkurentsi kasv
  • Maksukoodeksi muudatused

Loading...