Kuidas saada paremaks toetustekirjanikuks oma mittetulundusühingule

Kas olete just saanud oma mittetulundusühingu sihtfinantseerijaks? Huvitav, kust alustada?

Toetuste kirjutamine algab juba ammu enne seda, kui teie organisatsioon otsustab pärast stipendiumi maksmist. Näiteks kas teie mittetulundusühing on hinnanud, kas ta on valmis toetusi taotlema? Kui ei, siis tehke see hinnang ise. Esitage küsimusi, näiteks kas organisatsioon on registreeritud maksuvaba mittetulundusühing? Sihtasutused ei anna kunagi stipendiume alustavatele mittetulundusühingutele, kellel pole veel 501 punkti c alapunkti 3 määramist.

Küsige, kas minu organisatsioon soovib raha järele? Kas see on põhjus, miks ta soovib toetust? Toetused ei ole vastus rahalistele probleemidele. Mittetulundusühingud peavad olema juba rahaliselt stabiilsed, enne kui sihtasutus kavatseb sellele raha anda. Vaadake, kuidas teie organisatsioon ennast rahastab. Kuidas sobib toetuste programm olemasolevatesse sissetulekute korvidesse?

Enne kui alustate sihtasutuste otsimist, mis võiksid teie mittetulundusühingu projekti rahastada, looge põhjalik arusaam selle missioonist ja tegevustest ning koguge hõlpsalt käsitsetav organisatsiooniline teave. Alustage oma organiseerimist, arendades järgmist teavet ja ressursse.

Teie mittetulundusühingu ajalugu ja missioon

Pole kahtlust, et teie organisatsioon on pärast selle algust läbi teinud palju muutusi. Veenduge, et teil oleks uusim missiooni kirjeldus, visioon ja jutustus organisatsiooni ajaloost. Koguge organisatsiooni skeemid, töötajate ja juhatuse liikmete biograafiad, varasemate toetuste loend ja kõige uuema strateegilise kava koopia. Kõik see aitab teil oma toetustaotlustes kirjeldada oma mittetulundusühingu atraktiivset kirjeldust.

Teie organisatsiooni praeguste programmide kirjeldused

Kes on nende saadete publik? Milliseid konkreetseid teenuseid pakutakse? Rääkige programmi töötajate ja vabatahtlikega ning küsige neilt, mida nad teevad ja kuidas nad seda teevad. Uurige, kuidas nad tulemusi mõõdavad ja hindake nende edusamme.

Küsige, kas saate varjutada töötajaid või vabatahtlikke, kui nad teevad oma tööd. Väljuge ja astuge koos klientidega, keda teenite. Arendage head ettekujutust sellest, mida teie organisatsioon teeb, kuidas seda teeb ja kui hästi see neil tegevustel sobib. Mõlemal ajal märkige üles kõik lood, mida võite kasutada toetuse pakkumisel.

Ainulaadsed ressursid, mis muudaksid projekti edukaks

Need võivad olla inimressursid, näiteks eriteadmistega töötajad, silmapaistev ja hästi koolitatud vabatahtlik jõud, partnerlus teiste kogukonna rühmadega või sügavad ja pikaajalised kogemused konkreetse elanikkonna ja geograafilise asukohaga.

Erakorraliste saavutuste dokumenteerimine

Kas teie organisatsioon on võitnud ühtegi auhinda? Kas olete oma programmide kohta meedias erilist kajastamist leidnud? Kas kutseühing on kiitnud? Koguge ajalehtede, ajakirjade ja erialaajakirjade artikleid. Otsige teiste organisatsioonide toetuskirju ja klientide iseloomustusi. Pange kokku fail "usaldusväärsus" või "hooplemine" ja hoidke seda ajakohasena.

Kogukonna kaasamise näited

Kuidas on teie organisatsioon mõjutanud teie kogukonda positiivselt? Mõju võib olla otseselt teie organisatsiooni pakutavate programmide või koostöö kaudu, mida ta on aidanud teiste kogukonna rühmade või valitsusasutustega.

Teie organisatsiooni väljaannete koopiad

Otsige aastaaruannet, infolehti ja pressiteateid. Uurige teavet oma veebisaidi kohta. Uurige 990-ndaid, komisjoni aruandeid, mis tahes hinnanguid, klientide või vabatahtlike uuringuid ja juhatuse protokolle. Istuge koos eelarvega ja proovige aru saada tulude ja kulude voost. Paluge finantsametnikul aidata teil mõista oma organisatsiooni rahalisi aluseid.

Intervjuud peamiste töötajatega

Rääkige inimestega, kes on teie organisatsiooni tegevuse eesliinil, eriti nendega, kes on mõnda aega olnud. Paluge neil selgitada välja teie organisatsiooni tugevused ja nõrkused, millised on suurimad vajadused ja mida nad hea meelega teeksid, kui raha oleks. Küsige nende versioone organisatsiooni ajaloost, et saada aimu, kuidas missioon on aja jooksul muutunud.

Saage aru igast projektist või programmist, mille rahastamist otsite

Dokumenteerige rahastamist vajava projekti täpsemad üksikasjad ja kuidas see ellu viiakse. Peate mõistma, kuidas see projekt või programm sobib organisatsiooni missiooniga. Nii saate kindlaks teha, kas see sobib ka sihtasutuse missiooniga, millele oma ettepanekuga lähenete.

Kavandage hoolikalt projekti ajakava, oodatavad tulemused ja kuidas neid hinnatakse.

Analüüsige projekti personali ja vabatahtlike vajadusi ning saate ligikaudselt arvestada kaasnevate kuludega. Uurige muid toetustaotlusi, et näha, kuidas eelarve on koostatud. Siit saate teada otseste ja kaudsete kulude erinevusi.

Stipendiumikirjutajana on teie töö lihtsam, kui mõistate oma organisatsiooni põhjalikult ja teil on kogu oluline teave käeulatuses. See muudab toetuse taotlemise alustamise ülesande veelgi lihtsamaks.

Kui teil on luba kirjutada, kuid kõigepealt peate koguma kogu asjassepuutuvat teavet, võib see olla tohutu. Koguge teavet ja korraldage see nii, et saaksite maa peal jooksma. See ettepanek ei pruugi olla viimane, mille kirjutate. Kogu see teave on käes ja valmis edaspidiste projektide jaoks.

Lõpuks pange paika toetuste ajakava koos kõigi asjakohaste kuupäevadega ja kavandage seejärel iga ülesande täitmine, alates teabe kogumisest kuni sihtasutuste uurimiseni kuni ettepaneku iga osa kirjutamiseni ja lõpliku ettepaneku esitamiseni.

Loading...