Kuidas anda sõna kutsetele eriürituste jaoks

Ürituste planeerijatele loodetakse sageli aidata oma klientidel nende erikutsetega hakkama saada. Täiusliku kutse loomine võib olla keeruline kunst. Kutse peaks vastama kliendi vajadustele ja isiksusele.

Õige formaadi ja sõnastusega saate kogunemise kogu tooni mõjutada. Näiteks võiksite kasutada julgeid värve ja kergemeelset sõnastust, kui plaanite pulma lõbusate naiste jaoks, kuid kutse peaks olema formaalsem ja meelepärasem, kui töötate suurema rahakogumisettevõtte juures ärikliendiga.

Kutse vorming

Ametlik kutse on sündmuse reklaamimiseks kasutatava paketi oluline element. Seda saab esitada paljudes erinevates vormingutes, sealhulgas e-kirjad, kirjad, käsitsi kirjutatud kirjatarbed ja ametlikud kutsed.

Ametlik kutse peaks olema lihtne ja vormindatud kaardile või kirjatarvetele, õnnitluskaardi suurus või väiksem. Enamik kutseid kasutab fonti, mis sobib organisatsiooni tavafondidega, või skripti, mis disainerile meeldib. Peamine on veenduda, et järgite võõrustaja kaubamärgistandardeid, luues samas formaalsustunde.

Tasub kaaluda koostööd graafilise disaineriga, et luua kohandatud kujundus, mis võib muuta sündmuse eristatavamaks ja sobima teie kliendi isiksusega. Kui töötate eraviisilisel koosviibimisel, näiteks pulmas, võiksite palgata ka kalligraafi, kes kutsed käsitsi kirjutaks. Kalligraafia näeb välja palju elegantsem ja isikupärasem kui trükitud kutsed.

Ametliku kutse näidis

Parim lähenemisviis ürituste kavandajatele on standardvormingu loomine, seejärel värskendage spetsiifikat vastavalt tegelikule sündmusele. Kutse peaks sisaldama järgmist teavet:

Sisestage logo
Sisestage hostinimi, pealkiri
taotleb teie ettevõttele rõõmu
juures
Lisage sündmuse ametlik nimi
Sisestage asukoht
Vajadusel sisestage sündmuse sildiliin
Sisestage kuupäev, kuupäev (id), aasta
RSVP.
Sisestage nimi
Sisestage telefoninumber
Sisestage vajadusel e-posti aadress
Üksikasjad, mida jälgida

Kujundaja jaoks on oluline, et üksikud jooned vormindataks nii, et need sobivad vaba ruumi. Plaanige teha tihedat koostööd disaineriga, et kogu vajalik teave mahuks kutsele visuaalselt.

Oluline teave

Saate näidise kohandada vastavalt oma ainulaadsele sündmusele, kuid kindlasti on vaja lisada järgmine teave:

  • Võõrustaja
  • Sündmuse tüüp
  • Kuupäev ja kellaaeg
  • Asukoht koos aadressiga
  • Mainige, kes sellest kasu saab

Muidugi on see RSVP oluline ka teie planeerimisel, kuid soovite kõigepealt vastata ka kõigile oma potentsiaalsetele külastajatele mansetivälistele küsimustele. Siis saab RSVP lõpuks minna.

Ärge unustage kontrollida kirjavigu, grammatikat ja kirjavahemärke!

Valikuline teave

Kaaluge ajakava või vähemalt ajakava kokkuvõtte lisamist, kui teil on kutse jaoks piisavalt ruumi. Samuti võiksite mainida, kas seal on riietuskood ja kas kutsutud saavad külalisi tuua.

Vormingu valikud

Võite asendada rea ​​"taotleb teie ettevõttele rõõmu" asendamisega "teie ettevõtte au taotletakse" või "teid südamlikult kutsutakse", kui kumbki on teie sündmusele või organisatsioonile sobivam. Võib-olla soovite lisada meeldejääva rea, et tõmmata lugeja tähelepanu, midagi sarnast pealkirjaga "Sajandi pidu!" või "Sa ei taha sellest ilma jääda!"

Alumine rida

Ürituste kavandajad saavad aidata sündmuse õnnestumise võimalusi kaua mõjutada, aidates teie kliendil valida õige kutse ja sõnastada see hoolikalt, tagades, et kogunemine on pakitud ja kõik teavad, mida oodata.

Artikkel sisukord Liikuge jaotisse Laienda
  • Kutse vorming
  • Ametliku kutse näidis
  • Oluline teave
  • Valikuline teave
  • Vormingu valikud

Loading...