Korralike kviitungite ülevaade

Kui ostate Neat Receipts Scanalizer, saate kompaktse ja kerge skanneri koos tarkvaraga oma digitaalpiltide korraldamiseks, USB-kaabli ja salvestustarvikute jaoks.

Skaneerija Neat Receipts on spetsialiseerunud kviitungite, visiitkaartide ja kuni 8,5 tolli paberdokumentatsiooni piltide ja üksikasjade skannimisele ning talletamisele. Skaneerige kviitung ja tarkvara tõmbab tarkvarasse tehingu kuupäeva, summa ja käibemaksu ning liigitab seejärel tehingu kategooriasse. Kviitungid võivad isegi näidata, kas kviitungi summa on tagastatav või mahaarvatav.

Skannitud üksused on jaotatud eraldi kaustadega kaustadesse kviitungite, maksudega seotud dokumentide, visiitkaartide ja muude dokumentide jaoks. Kviitungeid saab printida, e-postiga saata või eksportida PDF-i või mitmesse muusse vormingusse.

Korralikud kviitungid on mõeldud inimestele, kes soovivad hoida paberdokumentatsiooni digitaalselt korrastatuna, vähendada failides (või vaiades) füüsiliselt talletatava paberi hulka või eksportida kviitungite andmeid arvutustabelisse või finantstarkvarasse, näiteks TurboTax.

01 Tarkvara kviitungid

NEAT

Tarkvara Neat kviitungid on jagatud nelja ossa:

Kviitungite korraldaja:Selle jaotise kaustad eraldavad äritegevuse laekumised isiklikest. Samuti saavad nad ostud kategooriate kaupa jaotada. Skaneeritud dokumendid salvestatakse pildina ja tarkvara tõmbab automaatselt kuupäeva, ostusumma ja muud üksikasjad.

Maksukorraldaja: Selles jaotises on 116 maksukategooriat, mis hõlbustavad ostude korraldamist ja nende esitamist maksuperioodil. Kasutajad saavad tarkvara sees koguda tulumaksu teavet või luua maksudokumente, sealhulgas vormi 1040 ja ajakava A manuseid. Maksuandmeid saab eksportida TurboTax, Microsoft Exceli ja muudesse failitüüpidesse.

Visiitkaardid ja kontaktid: Selles jaotises sisestatud dokumendid skannitakse automaatselt kontaktteabe saamiseks. Kui see on dokumendist välja tõmmatud, korraldatakse teave kontaktide vahekaardil, kus seda saab otsida, sünkroonida muu tarkvaraga või eksportida failina.

Dokumentide korraldaja: See kõikehaarav jaotis võimaldab teil luua kirjeldavaid kaustu, mis kohandavad teie korralduskogemust. Kindlustuspoliise, töötajate lepinguid ja muid mitmesuguseid dokumente saab siin hoida ning neile on otsingufunktsiooni kaudu hõlpsasti juurde pääseda.

02 puhaste kviitungite skanner

NEAT kviitungite viisakalt

Neat Receipts Scanalizer kompaktne suurus ja 10,6 untsi kaal muudavad selle ideaalseks ärireisijatele. Skänner on võimeline saama ebaselgete või kortsuliste kviitungite täieliku skaneerimise. Kulunud kviitungite korral saab pildi kohandamise funktsioon aidata teksti tumendada ja parandada loetavust.

Skanneri kalibreerimine on kiire ja lihtne, lihtsalt skannige kaasasolevat näidispaberit mustade märkidega. Skänneriga kaasasolev tarkvara selgitab kalibreerimisprotsessi samm-sammult juhistega, ehkki selle seadistamine võib olla pisut keeruline. Pärast selle seadistamist ei pea te uuesti kalibreerima ja kõik skanneri funktsioonid muutuvad täielikult kättesaadavaks. Nende funktsioonide hulka kuulub automaatne suuruse määramine, automaatne kärpimine ja automaatne pööramine.

03 Korralike kviitungite installimine ja alustamine

NEAT kviitungite viisakalt

Tarkvarajuhised juhendavad teid installiprotsessis. Lihtsalt järgige juhiseid ja tehke vajalike kviitungite installimisel otsetee, et vältida võimalikke vaeva hiljem.

Kui ühendate esmakordselt skaneerimise Neat Kviitungid, palutakse teil täpsustada, kas kasutate skannerit ainult isiklikuks kasutamiseks (isiklike ja majapidamiskulude korraldamine, maksust mahaarvatavate kulude haldamine, dokumentide salvestamine) või ka ettevõtluse jaoks ( ettevõtluskulude korraldamine, kuluaruannete koostamine). Saate seda eelistust muuta, kui otsustate hiljem tarkvara kasutamist laiendada või vähendada.

Neat kviitungid võimaldavad teil vaadata kiiret õpetust, mis selgitab tarkvara, skanneri üldist kasutamist ja seda, kuidas need kviitungite, maksude aruannete, visiitkaartide ja dokumentidega kõige paremini töötavad.

Õpetus selgitab ka skanneri kalibreerimist kalibreerimislehe abil. Skaneerimissätte skanneri iga kalibreerimine võtab vähem kui minut, kuigi mõnikord on vaja mitut kalibreerimist. Kui kaotate skanneriga kaasas oleva kalibreerimislehe, saate oma printida.

04 Kogutud kviitungite andmete eksportimine muudesse rakendustesse

NeatReceipts

Kviitungitesse skannitud kviitungid, dokumendid ja andmed saab salvestada või eksportida mitmes vormingus. Vormingud on optimeeritud Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money või mõne muu tarkvara jaoks, mis impordib QIF-, OFX- ja CSV-vorminguid.

PDF-i, HTML-i ja Microsoft Wordi eksportimine on lihtne, kuid enne Exceli arvutustabelisse esmakordset eksportimist peate kaardistama andmebaasi väljad Neat Kviitungite ja arvutustabeliveergude pealkirjade vahel. Kui impordite kviitungi andmeid kviitungitest finantstarkvarasse, seadke probleemide vältimiseks ka kviitungi kviitungites kategooriad, mis on identsed teie finantstarkvara kategooriatega.

OFX-i andmete eksportimine puhastest kviitungitest Microsoft Money-sse on üsna lihtne, kuid kui kasutate Quickenit, pidage meeles, et see impordib QIF-andmeid ainult kassakontodele. Peate QIF-i tehingud importima Quickeni kassakontole ja seejärel teisaldama tehingud vastavatele Quickeni kontodele.

05 Tehingu osadeks laekunud kviitungid

Quicken, Microsoft Money ja muud tüüpi finantstarkvara kasutavad tehingute jagamiseks mitmesse kategooriasse jagatud tehinguid. Neat Receipts jagab kviitungid mitmesse kategooriasse, kuid tehingute jaotust ei kuvata samamoodi, nagu finantstarkvara kontoregistris. Selle asemel kuvatakse igas kategoorias tehingu üks eksemplar. Näiteks olete võib-olla ostnud ühest poest koeratoitu, jäätist ja teibirulli, seejärel jagage kviitung lemmikloomade, toidukaupade ja kontoritarvete kategooriatesse. Näete, et kviitungit on kolm korda loetletud kviitungites sama kuupäeva ja müüjaga, kuid erinevate kategooriate ja dollarisummade korral.

Jagatud tehingute importimist puhaste kviitungite kaudu finantstarkvarasse jaotatakse üks tehing iga jaotusega kategooria kohta. See ei pruugi olla teabe kuvamiseks kõige visuaalselt mugavam viis, kuid see ei kahjusta finantsaruandluse täpsust.

Kui kasutate Quickenit või Microsoft Money'i ja soovite, et kõik jagatud tehingud oleksid teie kontoregistrites sama välimusega, kasutage tehingute sisestamiseks tavapäraseid meetodeid, seejärel eksportige kviitungite kviitungid digitaalsetesse pildifailidesse. Neid faile saab lisada tehingutele Quickenis (2007 ja hilisemad) ja Microsoft Money Plusis (2008 ja uuemad).

06 puhaste kviitungite abifunktsioonid

NeatReceipts

Kui soovite vaadata Kiirjuhendit ja Korralike kviitungite spikrit, klõpsake linki Abi kviitungid. Mõlemad viited on kiire lugemine ja võite oma aega ja segadust säästa, kui loete neid enne alustamist, selle asemel, et proovida õppida nagu lähete. Näiteks abi PDF-i jaotis 2 tagab tarkvara õigesti seadistamise. Tarkvara kasutamise õppimise ajal salvestage PDF-failid oma töölauale hõlpsaks kasutamiseks.

Muud kasulikud lingid PDF-is sisaldavad:

  • Traditsioonilised otsitavad abifunktsioonid
  • Skaneerimise ja kuvamise tõrkeotsing
  • Andmevaliku vaade
  • IRS-i maksuteave
  • Korralike kviitungite veebipõhine tehniline ja klienditugi

07 plussid ja miinused

Walker ja Walker / Stone / Getty Images

Korralike kviitungite tehniline tugi on toote esiletõst. Tehnikumide meeskond vastab küsimustele kiiresti ja põhjalikult veebitoefoorumites ning tehnilise toe vestlus on suurepärane reaalajas abiallikas.

Tarkvara lihtsustab andmete sisestamist, muutes selle ideaalselt ärireisijatele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele, kes vajavad maksudeklaratsioonide koostamiseks kviitungeid ja kuluandmeid. Korralikud kviitungid on kasulikud ka kodukasutajale, kes soovib lisaks kviitungitele talletada ka kindlustuspoliise, pangaväljavõtteid, arveid ja muud dokumentatsiooni.

Ainus oluline negatiivne külg on see, kuidas Neat Receipts ekspordib jagatud tehinguid ja kuidas peavad Quickeni kasutajad tegelema täiendavate sammudega andmete importimiseks sobivasse kontole. Neat Receipts tarkvara käivitamisel võib kasutajatel tekkida viivitus, kuna andmebaas laaditakse tarkvara avamisel iga kord (selle asemel, et pidevalt taustal töötada).

Mõned tarkvara "Lite" versiooni lisafunktsioonid hõlmavad järgmist:

  • Skaneerige ja korraldage korraga mitu dokumenti automaatselt
  • Skannige PDF-i, seejärel valige ja kopeerige redigeeritav tekst sellest PDF-ist
  • Nutikas sorteerimine
  • Uued maksude koondaruanded
  • Parem mäluhaldus, rakenduste jõudlus, OCR ja parsimise täpsus
  • Teisenda redigeeritavaks tekstiks

Neat kviitungite skannerid maksavad 134,99 dollarit ja rohkem. Tarkvaraversiooni "Lite" tellimine maksab 89,99 dollarit aastas.

Ikka ei saa otsustada, kas minna koos kviitungi kviitungitega? Lisateavet saate veebisaidilt Kätte laekumised või vaadake lisateavet skannimise tarkvara kohta.

Loading...