IRS jaotis 530 - Nõuded sõltumatutele töövõtjatele

Ettevõtteomanikuna on oluline mõista, kas teie ettevõtte töötajad on töötajad või sõltumatud töövõtjad. Erinevus on suur teema. IRS eeldab, et töötaja on töötaja, kui tööandja ei suuda tõestada teisiti. Töötajana olete teie - tööandja - kohustatud maksma makse ja järgima hüvitisi, palku ja töötunde käsitlevaid osariigi ja föderaalseadusi.

IRS jälgib tähelepanelikult ettevõtteid, et olla kindel, et nad ei liigita töötajaid töötajate asemel valesti iseseisvateks töövõtjateks. Sõltumatutel töövõtjatel ei ole tööturumaksusid kinni peetud ja töövõtjatele ei maksta muid makse, mida makstakse töötajatele. Kui kohtlete töötajaid valesti iseseisvate töövõtjatena ja kui IRS leiab, et nad on töötajad, võib see teie ettevõttele maksta trahve ja trahve tööjõumaksude alamakstud tasude eest.

IRS-i jao 530 erandid

Sellest reeglist on üks erand. Teie ettevõte võib olla võimeline vastama erinõuetele, et vältida töötajate klassifitseerimist töötajateks ja nende töötasult tööjõumaksude maksmist. Seda maksuvabastust käsitletakse sisemise maksuseadustiku jaotises 530.

Jao 530 maksuvabastus on näide turvalise sadama sätetest mõne föderaalseaduse alusel. Turvalise sadama säte võimaldab kaitsta vastutuse või maksete eest, kui isik või ettevõte suudab heas usus seadust järgida. Tavaliselt tähendab see erinõuete järgimist.

Mis juhtub, kui tööandja ei klassifitseeri töötajaid õigesti

Ütleme, et ettevõttel C on mõned töötajad, keda nad pidasid sõltumatuteks töövõtjateks. Kaks aastat ei pidanud ettevõte nendelt töötajatelt föderaalseid tulumakse ega pidanud FICA (sotsiaalkindlustuse ja Medicare'i) makse neile inimestele makstud summadest kinni.

IRS jõudis ettevõtte juurde ja otsustas, et töötajaid oleks tulnud kohelda töötajatena. Kuna selle kahe aasta jooksul ei olnud FICA makse kinni peetud, võis ettevõte nende maksete, sealhulgas trahvide ja trahvide eest, vastutada.

Kuidas sektsiooni 530 kaitse töötab

Riigisisese maksukoodeksi (PDF) jaotises 530 käsitletakse "Vaidlusi, mis käsitlevad üksikisikute palkamist tööjõumaksude maksmisel." Jao 530 sätted võimaldavad ettevõttel vältida tööjõumaksude maksmist, kui ettevõte koheldaks töötajaid iseseisvate töövõtjatena, kuid IRS väidab, et nad on töötajad.

Jaos 530 kehtestati tööandjatele turvaline sadam. See tähendab, et ettevõte ei pruugi tööjõumaksude eest vastutada, nagu ülaltoodud näites. Kui ettevõte suudab näidata, et tal oli mõistlik alus töötajaid iseseisvateks töövõtjateks pidada, võidakse maksudest, trahvidest ja karistustest loobuda.

Jaotis 530 Abivajadused

Jaotis 530 Abinõuded loetlevad kolm turvalise sadama erandi saamise nõuet. Kõik kolm peavad kohal olema:

1. Mõistlik alus.Teie ettevõttel peab olema mõistlik alus, et mitte kohelda töötajaid töötajatena. Selle mõistliku aluse võivad kehtestada:

  • Seotud kohtuasi või IRS-i otsus
  • Eelmine IRS-i audit, mis hõlmas tööhõive maksude uurimist ajal, kui kohtlesite sarnaseid töötajaid iseseisvate töövõtjatena ja mis ei toonud kaasa nende töötajate IRS-i ümberklassifitseerimist
  • Saate näidata, et märkimisväärne osa teie tööstusharust kohtles sarnaseid töötajaid iseseisvate töövõtjatena
  • Te tuginesite mõnele muule mõistlikule alusele, näiteks ettevõtte juristi või raamatupidaja nõuannetele, kes teadis teie ettevõtte kohta fakte

Sisuline järjepidevus. Lisaks peavad teie ja kõik eelnevad tööandjad kohtlema töötajaid ja kõiki sarnaseid töötajaid AINULT iseseisvate töövõtjatena. Kui kohtlesite sarnaseid töötajaid töötajatena, pole see kergendus saadaval.

Aruandluse järjepidevus.Lõpuks peab teie ettevõte olema kogu aeg esitanud kõik föderaalsed maksudeklaratsioonid, mis on kooskõlas töötajate kohtlemisega iseseisvate töövõtjate ja mitte töötajatena. See käsitlus hõlmaks töötajatele vormi 1099-MISC andmist iga-aastaste palgakokkuvõtetena ja mitte mingil juhul W-2-de esitamist. Maksuvabastust ei saa ühe aasta jooksul kasutada ning töötajad, kelle kohta te ei nõutud teavet esitanud, tagastatakse.

Näide

Ülaltoodud näite jätkamiseks, ettevõte C:

  • Oskab näidata, et töötajate kohtlemine sõltumatute töövõtjatena oli valdkonna standard (mõistlik alus)
  • Käsitles kõiki sarnaseid töötajaid iseseisvate töövõtjatena (sisuline järjepidevus)
  • Järk-järgult koostatud 1099-MISC-vormid antakse kõigile töötajatele igal aastal (aruandluse järjepidevus).

Veel üks võimalus töötaja staatuse määramiseks

Kui te pole kindel, kas kohtlete töötajaid iseseisvate töövõtjatena õigesti, võite küsida IRS-ilt otsusekindlust. IRS-ilt määramise taotlemiseks kasutage IRS-i vormi SS-8. Vorm viib läbi rea küsimusi teie suhete kohta töötajatega. IRS vaatab olukorra läbi ja teeb otsuse. IRS ütleb, et SS-8 ülevaade pole ühendatud jaotise 530 hindamisega; need on kaks eraldi protsessi.

Loading...